Detail Layanan

Akta Kelahiran (Perubahan Data / Hilang / Rusak)

Layanan penerbitan Dokumen Akta Kelahiran untuk perbaikan/perubahan data/hilang atau rusak. Harus mengirimkan dokumen ke Disdukcapil. Jika telah selesai, dokumen Akta Kelahiran tersebut dapat dicetak mandiri oleh pemohon di kertas HVS 80gr ukuran A4

Data Layanan

Data terkait layanan ini

Dokumen Petunjuk

Petunjuk lengkap tentang pengajuan layanan Akta Kelahiran (Perubahan Data / Hilang / Rusak) dapat didownload dengan menekan tombol berikut:

Download petunjuk

Dokumen Fisik Persyaratan

Pemohon harus mengirimkan dokumen fisik persyaratan ke Disdukcapil sebelum pengajuan dapat diproses lebih lanjut

Pengambilan Dokumen Kependudukan

Pemohon dapat mengambil dokumen kependudukan sendiri

Dokumen kependudukan dapat dikirimkan kepada pemohon via ekspedisi

Anjungan Disdukcapil Mandiri

Pemohon bisa mencetak dokumen kependudukan secara mandiri pada mesin ADM (Anjungan Dukcapil Mandiri)

Persyaratan

Daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon sebelum melakukan pengajuan layanan

Kartu Keluarga (yang sudah diperbaiki element datanya, silahkan ajukan layanan Kartu Keluarga Perubahan Data jika belum dirubah)
Mengisi dan menandatangani Form F2.01
Buku Nikah yang sudah dilegalisir (Jika tidak ada Buku Nikah, maka mengisi SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami-Istri)
Surat Keterangan Lahir dari Bidan/RS/Dokter/Penolong Kelahiran (Jika tidak ada Surat Keterangan Lahir, maka mengisi SPTJM Kebenaran Data Kelahiran)
KTP-El orang tua yang berstatus Kawin
KTP-El dari yang membuat SPTJM atau yang menulis SPTJM
KTP-El dari Saksi I dan KTP-EL dari Saksi II (Orang yang menyaksikan pembuatan/penulisan SPTJM)
KTP-EL dari yang dibuatkan Akta Kelahiran (Jika sudah wajb KTP)
Dokumen Pendukung Lainnya (Ijasah/Buku Rapor/Putusan Pengadilan)
Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika Akta Kelahiran hilang)

Mekanisme Pengajuan

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini

Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan
Pemohon mendownload formulir F2.01, mengisi formulir F2.01 dan ditandatangani
Pemohon mendownload SPTJM, mengisi SPTJM dan ditandatangani dengan materai 6000 (Jika tidak ada Buku Nikah atau tidak ada Surat Keterangan Lahir)
Pemohon melakukan pengajuan layanan akta kelahiran
Pemohon mengisi pengajuan dengan data isian yang diperlukan (jika isian yang diminta tidak ada,maka di isi menjadi 'TIDAK ADA' atau '-')
Pemohon mengupload dokumen yang dibutuhkan
Pemohon mengirim dokumen fisik yang dibutuhkan (Asli Akta Kelahiran yang salah atau yang akan diperbaiki)
Operator Dinas menunggu berkas fisik dokumen yang dikirimkan ke Dukcapil Ogan Ilir
Pemohon dapat mendownload file PDF Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga, dan mencetak sendiri menggunakan kertas HVS 80gr ukuran A4
Selain dapat didownload melalui sistem pendukung layanan Administrasi Kependudukan ini, file PDF yang diterbitkan juga dikirim ke email pemohon

Formulir

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian dikirim bersama persyaratan lainnya ke Disdukcapil

Formulir F2.01	Formulir Surat Keterangan Kelahiran	Download
SPTJM Kebenaran Data Kelahiran	SPTJM Kebenaran Data Kelahiran, yaitu pernyataan yang dibuat oleh orang tua kandung/wali/pemohon dengan tanggung jawab penuh atas kebenaraan data kelahiran seseorang, dengan diketahui oleh dua orang saksi.	Download
SPTJM Kebenaran Pasangan Suami Istri	SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Istri, yaitu pernyataan yang dibuat oleh orang tua kandung/wali/pemohon dengan tanggung jawab penuh atas status hubungan perkawinan seseorang, dengan diketahui dua orang saksi.	Download

Isian Pengajuan

Daftar isian pada form pengajuan yang harus diisi oleh pemohon

NIK	Isi NIK bayi / anggota keluarga yang dimohonkan akta kelahirannya
Nama	Isi nama bayi / anggota keluarga yang dimohonkan akta kelahirannya
Nama lengkap ibu	Isi nama lengkap ibu kandung bayi / anggota keluarga yang dimohonkan akta kelahirannya
Nama lengkap ayah	Isi nama lengkap ayah kandung (jika merupakan anak seorang ibu, isilah dengan 'ANAK SEORANG IBU')
Nomor Kartu Keluarga	Isi nomor Kartu Keluarga bayi / anggota keluarga yang dimohonkan akta kelahirannya
Tempat Lahir	Isi nama Kabupaten/Kota kelahiran contoh : Palembang
Tanggal lahir	Isi tanggal lahir bayi / anggota keluarga yang dimohonkan akta kelahirannya, contoh : 02 September 2019
Jenis Kelamin	Isi Laki-laki / Perempuan
Anak Ke	Isi urutan ke lahiran dari peristiwa lahir hidup, contoh anak ke 2 (dua)
Nomor WA Pemohon	Isi nomor WA pemohon dalam format 081xxx
Email Pemohon	Isi email pemohon (Jika tidak ada isi menjadi 'TIDAK ADA' atau ' - ')

Dokumen Untuk Diupload

Daftar dokumen yang harus diupload oleh pemohon

Foto Formulir F2.01 yang sudah diisi dan ditandatangani
Foto Kartu Keluarga
Foto Buku Nikah yang sudah dilegalisir atau Foto SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami-Istri yang ditandatangani dengan materai 6000
Foto Surat Keterangan Lahir dari Bidan/RS/Dokter/Penolong Kelahiran atau Foto STPJM Kebenaran Data Kelahiran yang ditandatangani dengan materai 6000
Foto KTP-El Ayah (Status Kawin)
Foto KTP-El Ibu (Status Kawin)
Foto KTP-El dari orang yang membuat/yang menulis/yang menandatangani SPTJM
Foto KTP-El dari Saksi I (Orang yang menyaksikan pembuatan/penulisan SPTJM)
Foto KTP-El dari Saksi II (Orang yang menyaksikan pembuatan/penulisan SPTJM)
Foto KTP-El dari yang dibuatkan Akta Kelahiran (Jika yang membuat Akta Kelahiran sudah wajb KTP)
Foto dokumen pendukung lainnya (Ijasah/Buku Rapor)
Foto Akta Kelahiran (yang akan diperbaiki/rusak)
Foto Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika Akta Kelahiran hilang)

Status Pengajuan

Daftar status dari pengajuan yang dilakukan pemohon

Pengajuan baru	Pemohon melakukan pengajuan layanan
Pengajuan disetujui	Pengajuan disetujui untuk diproses
Pengajuan dibatalkan	Pengajuan dibatalkan. Alasan pembatalan dapat dilihat pada histori status pengajuan
Pengajuan diproses	Pengajuan sedang dalam proses pengerjaan. Status pengerjaan saat ini dapat dilihat pada histori proses pengerjaan
Pengajuan selesai	Pengajuan selesai diproses

Proses Pengerjaan

Daftar proses yang menggambarkan tahapan pemrosesan pengajuan yang telah disetujui

Menunggu dokumen dikirim	Dinas menunggu fisik dokumen dikirim ke Dukcapil (Asli Akta Kelahiran/Putusan Pengadilan)
Pengajuan Sertifikasi	Proses pengajuan sertifikasi dokumen
Verifikasi Sertifikasi	Proses verfikasi sertifikasi dokumen
Sertifikasi Dokumen	Dokumen telah disertifikasi dan siap di upload

Dokumen Kependudukan Yang Dapat Didownload

Daftar dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses

Akta Kelahiran

File PDF Akta Kelahiran yang sudah diterbitkan

Anjungan Dukcapil Mandiri

Daftar dokumen kependudukan yang dapat dicetak pada mesin ADM setelah pengajuan selesai diproses

Pengajuan Baru

Klik pada tombol berikut untuk melakukan pengajuan layanan Akta Kelahiran (Perubahan Data / Hilang / Rusak)

Buat pengajuan baru

Detail terkait layanan termasuk syarat, mekanisme, formulir, isian, dan lain-lain